Informationen zu Webex

Was ist Webex

Webex ist eine Videokonferenz- und Kommunikationapp (quasi eine Kombination aus WhatsApp und Zoom)
Es steht allen Mitarbeiter*innen des UKB kostenfrei zur Verfügung und ist durch den Datenschutzbeauftragten des UKB für die interne Kommunikation freigegeben
Es ermöglicht das Erstellen von Meetings/Videokonferenzen von jedem PC, Notebook, Tablet oder Smartphone aus
Adhoc-Verabredungen und Treffen im eigenen abschließbaren Videokonferenzraum mit Kollegen oder externen Teilnehmern.
Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Desktopinhalten, Dokumenten oder Anwendungen nach persönlicher Freigabe.
Einwahl/Teilnahme aus UKB-Hörsälen/-Konferenzräumen mit Videokonferenzanlagen.
Erstellen von eigenen Teams und Gruppen, hinzufügen von Webex-Nutzern oder Gästen zu diesen Gruppen. Kommunikation per Chat, Audio, Videokonferenz innerhalb dieser Gruppen
Zukünftig: Telefonieren mit der eigenen UKB Festnetz-Rufnummer in der Webex-App von allen Geräten (Windows, macOS, iOS, Android)

Ausführlichere Informationen zu Webex von Seiten der UK-IT findet Ihr hier

Webex im UKB Self Service-Portal (Matrix42) freischalten.
Webex im App-Store oder über https://ukbonn.webex.com herunterladen und installieren. Dies gilt auch für die Desktop-Version.
Webex-App öffnen und zur Anmeldung zuerst die ukbonn-E-Mail-Adresse eingeben, dann ukb\ukb-Kennung (z.B. ukb\50123456 oder ukb\ukb12345) und Ihr Windows-Passwort.

Jede Mitarbeiter*in wird automatisch dem Team KAI Gesamt und den dortigen 5 Bereichen: Allgemein, 01 ANÄ Dienstgesuche, 02 ANÄ Saalplan, 03 ICU Dienstgesuche und 04 Notarzt zugeordnet
- alle 5 Bereiche sind Ankündigungsbereiche. Dies bedeutet, dass man hier Nachrichten und Informationen erhält, aber nicht innerhalb dieses Bereiches antworten kann. Dies soll der besseren Übersicht dienen.
  - Allgemein: kurzfristige Ankündigungen zu Mittwochsfortbildungen, Donnerstagsweiterbildungen oder sonstigen Fortbildungen
  - 01 ANÄ Dienstgesuche: Informationen zu Dienstgesuchen
  - 02 ANÄ Saalplan: der aktuelle Sallplan
  - 03 ICU Dienstgesuche: Informationen zu Dienstgesuchen
  - 04 Notarzt
- man kann sich die Benachrichtigungen zu den einzelnen Bereichen auch stummschalten oder sogar den kompletten Bereich ausblenden
Es handelt sich um eine dienstliche App, sodass hier weiterhin ein kollegial-formaler Umgang erwünscht ist und ähnlich dem Emailverkehr zu verfahren ist
eine weitere Nutzung zur Kommunikation untereinander oder für Konferenzen etc. (s.o.) ist jedem Mitarbeiter freigestellt.
Aktuell ist noch eine recht rudimentäre Nutzung der App geplant, aber sollte weiterer Bedarf für weitere Bereiche, z.B. Verlegedienstgruppe etc. bestehen, sind wir für Verbesserungsvorschläge offen.