E-Mail-Signatur

Im Sinne eines einheitlichen Außenauftritts bitten wir Sie, sich bei der Gestaltung Ihrer E-Mail-Signatur an diese Vorlage zu halten.

Wichtig: Die Signatur wird mittels „-- “ (also Minus, Minus, Leerzeichen) auf einer alleinstehenden Zeile vom Rest der Nachricht getrennt. Diese Zeichenfolge interpretieren E-Mail-Programme als Beginn der Signatur; dadurch kann sie z.B. vom E-Mail-Programm mit anderer Formatierung (Einstellung nach Wünschen des Empfängers!) dargestellt oder bei automatisierter Weiterverarbeitung von E-Mails gesondert behandelt werden.

Ein Umbruch (z.B. nach langen Abteilungsbezeichnungen) wird nach 60 Zeichen empfohlen.

Für Telefonnummern sind gemäß DIN 5008 zwei Schreibweisen möglich. Bitte entscheiden Sie sich für eine der folgenden Varianten.

National: 0228 287-XXX
International: +49 228 287-XXX

Disclaimer, Warnhinweise und "Angstklauseln": Diese haben in Deutschland keine nennenswerte Rechtsverbindlichkeit. Beim Versand sensibler Daten empfehlen wir stattdessen, auf die Verschlüsselungsfunktion von Lotus Notes zurückzugreifen. Zudem sorgen überlange Zusätze oft dafür, dass die gesamte E-Mail von Spamprogrammen herausgefiltert wird.

Die im Muster aufgeführten Angaben hingegen sind für geschäftliche E-Mails analog zu den Briefbögen verpflichtend.

Die nachfolgende Signatur können Sie in Ihren E-Mail-Client kopieren und dann die Musterdaten gegen Ihre persönlichen austauschen.
 

Sie erhalten im Folgenden ein leeres Muster als Textdatei zum Download. Bitte ergänzen Sie die rot markierten Bereiche.

Kopieren Sie den geänderten Text in Ihre Outlook-Signatur kopieren und befüllen Sie ihn mit Ihren Daten.

 

Signaturmuster:

Version 190909