Auf Station müssen die Kompetenzen der Mitarbeitenden bekannt sein, Pflichtfortbildungen nachgehalten werden, Anleitungen dokumentiert werden. Dies alles im Blick zu halten ist eine immer komplexer werdende Aufgabe deren Bearbeitung viel Zeit in Anspruch nimmt. Aus diesem Grund wurde das Dossier Kompetenzmanagement Projekt initiiert.

Das Dossier Kompetenzmanagement Projekt ist als Innovationsprojekt am UKB entstanden und wird von der Pflegedirektion und dem Centrum für Personalentwicklung (CPE) bis voraussichtlich Mitte 2025 bearbeitet. Ziel des Projekts ist das Kompetenzmanagement mit Hilfe einer Software zu digitalisieren, sodass Mitarbeitende und ihre Leitungspersonen/Führungskräfte jederzeit die Entwicklung individueller Kompetenzen bzw. die ihrer Mitarbeitenden einsehen und Maßnahmen gemeinsam planen können.

Die am UKB dafür zum Einsatz kommende Software nennt sich Dossier und stammt aus Norwegen. Seit über 20 Jahren vertreibt die Firma ihre Kompetenzmanagement Lösung auf dem skandinavischen und amerikanischen Markt sowohl in Kliniken als auch in der Privatwirtschaft. Gemeinsam mit der Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Ist das UKB die erste Klinik auf dem deutschen Markt, die diese Software nutzt. Auf diese Weise können wir einen großen Einfluss auf die Produktentwicklung ausüben.

Im Rahmen des Projektes werden Kompetenzen, die alle Mitarbeitenden bzw. die eine große Gruppe an Mitarbeitenden benötigt, identifiziert. Da viele dieser Kompetenzen nicht nur für die Mitarbeitenden am UKB, sondern auch für die Beschäftigten anderer Kliniken relevant sind, können wir uns auch dazu mit den Kolleg*innen aus Göttingen austauschen. Bereichs- oder stationsspezifische Kompetenzpläne dagegen werden individuell mit den Pilotbereichen erarbeitet.

Projektvorgehen

1. Formation eines interdisziplinären Teams aus Pflegekräften, Pflegedienstleitungen, Pflegedirektion, GB1, Personalentwicklung und der IT 
2. Identifizierung diverser Pilotbereiche zur Erprobung unterschiedlichster Gegebenheiten die es im Kompetenzmanagement zu berücksichtigen gilt
3. Sichtung der Ist-Analyse derzeitiger analoger Prozesse zur Einarbeitung, Weiterbildung, Auswertung von Kompetenzen
4. Strukturierung & Übertragung dieser Erkenntnisse in eine Kompetenzmanagement Software inkl. Einbettung in die bestehende Systemlandschaft
5. Schulung und Freischaltung der Endnutzer
6. Evaluation & Durchführung einer Mitarbeiterbefragung vor und nach der Einführung von Dossier

Zielgruppe während der Innovationsphase ist die Berufsgruppe der Pflegekräfte, welche die größte Berufsgruppe am UKB darstellt. Der sukzessive Roll-Out der Pilotstationen umfasst eine ausführliche Einführung und regelmäßige Begleitung durch das Projektteam. Bei Fragen, Anregungen oder aber auch für weitere Details erreichen Sie uns am besten per Mail über: Kompetenzportal@ukbonn.de

Anleitung zur Anmeldung in Dossier

Wichtiger Hinweis: Der Zugriff auf Dossier funktioniert aktuell nur für Mitarbeitende, die im Rahmen des Innovationsprojekts Teil der Pilotbereiche sind.

Log-In Anleitung

1. Rufen Sie von einem PC/Laptop, der sich im UKB Netzwerk befindet und unter Verwendung der gängigsten Browser (Edge, Chrome, Firefox, …) folgende URL auf: https://bonn.dossier.no 
2. Geben Sie ihre AD-Kennung (die gleichen Anmeldedaten, wie am UKB PC im persönlichen Account) an.

Wichtig: ukb\Benutzername (z.B. ukb\12345678 und anschließend Ihr AD-Kennwort)

3. Die folgende Dossier Startseite öffnet sich:

Video

 

 

Nützliche Unterlagen

Allgemeine Projektpräsentation

Je nach Ihrer Tätigkeit sind unterschiedliche Kurzanleitungen für Sie relevant:

Anleitung für Beschäftigte

Anleitung für Führungskräfte

Anleitung für die Erstellung von Kompetenzplänen