Reisekosten

 

Team Reisekosten

Das Team ist für Sie erreichbar:

Tel.: +49 (0)228-287-54710/-14987
E-Mail: reisekosten@ukbonn.de

Geschäftsbereich 1 – Personal

Formulare, Links & Informationen

Alles rund um das Thema Reisekosten finden Sie hier.

Eine Kurzanleitung für die Anmeldung im Portal:

Das Reisekosten-Portal Concur finden Sie hier.

Speichern sich den Link unter Ihren Favoriten

Dann sind es nur noch 4 Schritte:

  1. Geben Sie unter Benutzernamen Ihre Personalnummer@ukb (50XXXXXX@ukb – bitte das @ukb nicht vergessen) ein.
  2. Klicken Sie nun auf „Weiter“ – anmelden mit „SAP-Concur-Kennwort“ und „Kennwort vergessen“
  3. Sie erhalten nun eine Email auf Ihr UKB-Konto. Folgen Sie dem Link und legen ein Passwort fest.
  4. Im letzten Schritt richten Sie die 2F-Authentifizierung über Safenet (die auch für andere Apps mit externem Zugriff am UKB genutzt wird) ein.

Die Festlegung von Kennwort und 2FA benötigen Sie, falls Sie keinen Zugriff auf Ihr UKB-Emailpostfach haben. Zur regelmäßigen Anmeldung können Sie alternativ nach Eingabe Ihres Benutzernamens auch „mit E-Mail-Link anmelden“ auswählen. Über diesen Weg brauchen Sie für den Login nichts eingeben.

Weitere Infos:
Für eine innerdeutsche Dienstreise muss mindestens 2 Wochen vor Reiseantritt der Antrag gestellt werden.
Bei Auslandsreisen muss 6 Wochen vor der Auslandsreise der Antrag gestellt werden.

Anträge und Reisekostenabrechnungen, die nicht vollständig und nicht lesbar ausgefüllt wurden, können nicht bearbeitet werden! Wir bitten deswegen höflichst darum, dass alle eingereichten Anträge ordnungsgemäß ausgefüllt sind!

Ausschlussfrist: der Anspruch auf Erstattung erlischt, wenn er nicht schriftlich oder elektronisch innerhalb einer Ausschlussfrist von 6 Monaten nach Beendigung der Dienstreise geltend gemacht wird.